중증장애인거주시설 우리복지원은 개인정보보호법 등 관련법상 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침을 통하여 이용자가
제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
본 방침은 2012년 8월 1일 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는
개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 본원 내부 또는 홈페이지를 통해 공지하도록 하겠습니다. |
1. 개인정보의 수집 목적 및 수집 항목
| 초기면접 |
수집목적 |
수집항목 |
| 후원자 |
- 후원금(품) 수입,사용 현황 관리
- 연말정산, 소득공제 증빙을 위한
기부금 영수증 발행
- 후원관련 우편물 및 문자메세지 발송
- CMS 신규/해지 및 출금요청을 위한
정보제공(금융결재원) |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처
계좌번호(CMS후원에 한함) |
| 자원봉사자 |
- 자원봉사현황 관리
- 자원봉사 실적관리 및 확인서 발급 |
성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일
법정대리인 정보(만14세 미만) |
거주장애인 및
법정대리인 |
- 입소상담 및 시설입소
- 이용자 현황, 서비스 제공
- 거주장애인 근황 제공 |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처
가족사항, 이용결정 관련내용(건강상태, 치료 및 상담내용, 성격 및 특성, 관심분야, 종교 등) |
2. 개인정보 수집방법
1) 서면수집 : 동의 내용이 적힌 서면을 정보주체가 서명하거나 날인한 동의서를 받는 방법
2) 전화수집 : 전화를 통하여 동의 내용을 정보주체에게 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
3) 홈페이지 수집 : 홈페이지 등에 동의 내용을 게재하고 정보주체가 동의여부를 표시하도록 하는 방법
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
우리복지원은 후원자(결연자), 자원봉사자, 거주장애인 및 법정대리인과 관계가 지속되는 동안만 개인정보를 보유하며 목적이 종료될 경우 개인정보를 지체없이 파기합니다.
다만, 인쇄된 출력물의 개인정보는 내부규정 및 기타 관련법령에 따라 보유기간을 적용합니다.
4. 개인정보의 파기
개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기는 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하며, 종이에 출력된 정보는 파쇄 또는 소각하여 파기처리를 합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
귀하의 편의와 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의거하여 수집한 개인정보를 통상적 또는
반복적으로 아래의 내용과 같이 제공하고 있습니다.
※ 보건복지부 사회복지시설정보시스템 (후원자관리, 후원금(품) 수입 · 사용 현황 관리, 기부금영수증 발행)
※ 사회복지법인 재무·회계 규칙 제20조에 의거한 후원금 수입 및 사용결과의 지자체 온라인보고
※ 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공
※ CMS 후원금 신청을 위한 금융결재원 정보제공
※ 자원봉사 실적관리를 위한 사회복지봉사활동인증관리 시스템(VMS) 사용
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
우리복지원은 후원자(결연자), 자원봉사자, 거주장애인 및 법정대리인의 개인정보보호를 위해 전산시스템을 사용하여 안전하게 개인정보를
보호·관리하고 있으며, 전산사용자의 개인정보에 대한 접근인원을 최소한으로 제한하고 사용자 비밀번호(안전한 비밀번호 작성규칙 사용)
를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하는 등 개인정보보안 관련하여 주기적인 교육을 실시하고 있습니다.
7. 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법
1) 개인정보의 열람
개인정보보호법 제35조에 의거하여 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게
요구할 수 있습니다. 단, 개인정보처리자는 동법 제35조 4항에 해당되는 사항에 한하여 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나
거절할 수 있습니다.
2) 개인정보의 정정·삭제
개인정보보호법 제35조에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 개인정보처리자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수
있으며, 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 정보주체에게 알려야 한다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시
되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없다.
3) 개인정보의 처리정지
개인정보보호법 제37조에 따라 정보주체는 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조
2항에 해당하는 경우에는 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
8. 우리복지원 개인정보보호 책임자
- 사회재활팀장 김지호 : 거주장애인 및 보호자(법정대리인) 관련정보
- 후원개발팀장 유혜정 : 후원자(결연자) 및 자원봉사자 관련정보
- 우리복지원의 서비스를 이용하시면서 발생하는 개인정보보호 관련 문의는 041)854-6450으로 연락주시면 문의사항에 대해 최대한
신속하고 충분한 답변을 드리도록 하겠습니다. 기타 개인정보침해에 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
※ 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)
홈페이지 : http://www.privacy.go.kr / 연락처 : 02-2100-3394
※ 개인정보 침해신고센터
홈페이지 : http://www.privacy.kisa.or.kr / 연락처 : 국번 없이 118
※ 경찰청 사이버테러대응센터
홈페이지 : http://www.ctrc.go.kr / 연락처 : 02-392-0330
|
|
