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개인정보처리방침
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본 방침은 2012년 8월 1일 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일 전에 본원 내부 또는 홈페이지를 통해 공지하도록 하겠습니다.

1. 개인정보의 수집 목적 및 수집 항목
초기면접 수집목적 수집항목
후원자 - 후원금(품) 수입, 사용 현황 관리
- 연말정산, 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행
- 후원 관련 우편물 및 문자메세지 발송
- CMS 신규/해지 및 출금 요청을 위한 정보제공(금융결재원)
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 계좌번호(CMS 후원에 한함)
자원봉사자 - 자원봉사현황 관리
- 자원봉사 실적관리 및 확인서 발급 성명
성명, VMS 아이디, 생년월일, 연락처
거주장애인 및
법정대리인
- 입소상담 및 시설입소
- 이용자 현황, 서비스 제공
- 거주장애인 근황 제공
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 가족사항, 이용결정 관련내용(건강상태, 치료 및 상담내용, 성격 및 특성, 관심 분야, 종교 등)
2. 개인정보 수집방법
  1. 서면수집 : 동의 내용이 적힌 서면을 정보 주체가 서명하거나 날인한 동의서를 받는 방법
  2. 전화수집 : 전화를 통하여 동의 내용을 정보 주체에게 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
  3. 홈페이지 수집 : 홈페이지 등에 동의 내용을 게재하고 정보 주체가 동의 여부를 표시하도록 하는 방법
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
우리복지원은 후원자(결연자), 자원봉사자, 거주장애인 및 법정대리인과 관계가 지속되는 동안만 개인정보를 보유하며 목적이 종료될 경우 개인정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 인쇄된 출력물의 개인정보는 내부규정 및 기타 관련 법령에 따라 보유 기간을 적용합니다.
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  1. 파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
귀하의 편의와 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의거하여 수집한 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 아래의 내용과 같이 제공하고 있습니다.
  1. 보건복지부 사회복지시설정보시스템 (후원자 관리, 후원금(품) 수입 · 사용 현황 관리, 기부금 영수증 발행)
  2. 사회복지법인 재무·회계 규칙 제20조에 의거한 후원금 수입 및 사용결과의 지자체 온라인보고
  3. 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공
  4. CMS 후원금 신청을 위한 금융결재원 정보제공
  5. 자원봉사 실적관리를 위한 사회복지봉사활동인증관리 시스템(VMS) 사용
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
우리복지원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
  1. 개인정보의 안전한 관리를 위한 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  2. 개인정보에 대한 접근 권한 통제 및 접근 권한의 제한 조치
  3. 또한 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않으나, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  4. 안전한 비밀번호 작성규칙 적용
  5. 접근통제 시스템 운영
  6. 개인정보 암호화
  7. 접속기록의 위변조 방지
  8. 보안 프로그램 설치 및 업데이트
  9. 리적 접근제한 : 서류, 보조 저장 매체 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관
7. 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법
  1. 개인정보의 열람 : 개인정보보호법 제35조에 의거하여 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보처리자는 동법 제35조 4항에 해당되는 사항에 한하여 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
  2. 개인정보의 정정·삭제 : 개인정보보호법 제35조에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 개인정보처리자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수있으며, 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 정보주체에게 알려야 한다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
  3. 개인정보의 처리정지요구 : 개인정보보호법 제37조에 따라 정보주체는 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리 정지 요구 시 동법 제37조 2항에 해당하는 경우에는 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
8. 우리복지원 개인정보보호 책임자
  1. 우리복지원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
    1. 사무국장 김지호 : 거주장애인 및 보호자(법정대리인) 관련정보
    2. 자립지원팀장 이경수 : 후원자(결연자) 및 자원봉사자 관련정보
    3. 연락처 :041) 854-6450
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  2. 기타 개인정보침해에 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    1. 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)홈페이지 : http://www.privacy.go.kr / 연락처 : 02-2100-3394
    2. 개인정보 침해신고센터홈페이지 : http://www.privacy.kisa.or.kr / 연락처 : 02-2100-3394
    3. 경찰청 사이버테러대응센터홈페이지 : http://www.ctrc.go.kr / 연락처 : 02-2100-3394